仕事・保存

無料のノート・チェックリスト|メモを整理する使い方

会議のメモ、作業のチェック項目、あとで使う画像をひとつのノートにまとめます。分類と検索を使って見つけやすくし、必要な内容をテキストやPDFとして持ち出せます。

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ノート・チェックリストを使ってみる

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案件・TXT・画像化PDF

操作の手順

  1. 「新しいノート」でメモを作り、タイトルと分類を決めます。タイトルには案件名や用件を入れると探しやすくなります。
  2. 本文に内容を書き、「項目を追加」で確認する作業をチェックリストにします。必要な写真は「画像を追加」で添付します。
  3. 終わった項目にチェックを入れます。ノートが増えたら分類や検索で目的のメモを絞り込みます。
  4. 外へ渡すときは「テキスト保存」または「PDF保存」を選びます。編集状態の移行には .nexus を使います。

会議メモから作業リストにする

本文に決定の理由や背景を残し、チェックリストには実行する作業を短く書きます。例えば「資料を作る」だけでなく「金曜までに見積比較表を作る」とすると、あとから確認しやすくなります。通知や期限リマインダーの機能はありません。

画像と出力の扱い

1つのノートに追加する画像は10枚までです。画像が大きい場合は先に縮小してください。TXTは文字を持ち出すための形式です。見た目を共有するPDFは画像として出力します。

自動同期はありません

ノートはこのサイトを開いているブラウザ内に保存されます。同じGoogleアカウントで別端末にログインしても自動では同期しません。別端末へ移すときは、バックアップを書き出して読み込みます。

この機能のよくある質問

機種変更でメモを移すには?

元の端末で .nexus バックアップを保存し、新しい端末のNEXUS STUDIOで読み込みます。移行先で確認できるまで元のデータも保管します。

複数人で同時に編集できますか?

共同編集はありません。共有する場合はPDFやTXTを送り、編集状態を引き継ぐ場合は .nexus を渡します。

手順を確認できたら、ファイルを用意して始めましょう。

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