操作の手順
- 「PDF・画像を追加」で元の資料を読み込みます。複数ファイルのページを同じ一覧に並べられます。
- 出力したいページを選択します。不要なページは選択を外し、矢印やドラッグで順番を変えます。向きが違うページは90度ずつ回転します。
- 「結合PDFを保存」で、選択したページを1つのPDFにします。1ページずつのファイルが必要なら「ページごとに分割（ZIP）」を使います。
- 保存したPDFを開き、ページ数・順番・文字・向きを確認します。元ファイルは確認が終わるまで保管してください。
結合・抽出・分割の使い分け
例えば、説明資料5ページと見積書2ページを順に追加して全ページを選ぶと、7ページの配布資料になります。見積書だけを提出したい場合は、その2ページだけを選択して保存します。各ページを別々の相手に渡す用途には、ページごとのZIP分割が向いています。
容量を小さくする場合
PDFの仕上げ機能では、ページを画像にして圧縮したり、番号・透かしを加えたりできます。画像化したPDFは本文の検索や選択ができなくなります。元から軽いPDFでは容量が増えることもあるため、処理後のサイズと文字の読みやすさを比較してください。画像化による仕上げは1回30ページまでです。
保持できない情報
結合・分割では、注釈、入力フォーム、しおり、電子署名を保持しません。パスワード保護されたPDF、本文の直接編集、Word・Excelへの変換には対応していません。塗りつぶしは情報を完全に除去する墨消しとして使えません。
この機能のよくある質問
PDFの文字を取り出せますか？
スキャンされた書類の文字を取り出すにはOCRを使います。PDF整理画面のページ選択や結合では文字起こしは行いません。
あとからページ整理を再開できますか？
案件に保存したPDF素材とページの状態を復元できます。「編集データを保存」から .nexus のバックアップも作成してください。