操作の手順
- 「画像・PDFを選択」から読み取り元を開きます。撮影した紙が傾いている場合は、先にスキャンで四隅を補正すると確認しやすくなります。
- PDFは開始ページと最大ページ数を指定し、「読み取る」を押します。初回は認識エンジンの取得に時間がかかります。
- 読み取り元の画像と認識テキストを照合し、文字・改行を修正します。氏名・日付・金額・型番は特に注意して確認します。
- 「コピー」「全ページをテキスト保存」「文書に追加」から用途に合う方法を選びます。
読み取りやすい画像を用意する
文字が小さすぎる画像、強い影、光の反射、斜めからの撮影は読み違いの原因になります。用紙全体を明るく撮り、文字が潰れない大きさの画像を用意します。大きな余白や背景を切り取る場合も、文字の端を切らないようにしてください。
表・手書き・縦書きの扱い
OCRの結果はテキストです。表の罫線や列、原本のレイアウトをそのまま再現するものではありません。手書きや縦書き、複雑な表では誤認識が増えます。表計算に移す際は、行と列を自分で確認して配置してください。
やり直しと保存
読み取りを再実行すると、前回の認識結果を置き換えます。必要な結果は先にTXTとして保存してください。読み取り済み画像と修正したテキストは案件に保存されます。別端末へ持ち出すときは .nexus を書き出します。パスワード付きPDFは読み取れません。
この機能のよくある質問
PDFをWord形式に変換できますか？
OCRのテキストをコピーしたり、文書ツールに追加したりできます。Word形式（.docx）の作成や原本と同じレイアウトへの変換は対応していません。
オフラインでも読み取れますか？
初回は認識エンジン等の取得に通信が必要です。保存済みのエンジンやブラウザのキャッシュ状況に依存するため、通信のない場所で使う前に必要な機能を確認してください。